• About us
  • 9. 3. 2020   PhDr. Vojtěch Bednář

    Otázku z titulku tohoto článku si klade téměř každý, kdo ze své profese zodpovídá za podřízené. Kolik času věnovat „lidem“? Nemyslí se tím jejich úkolování a běžná komunikace na práci, ale vedení. Zpětná vazba, práce na rozvoji. Může na to existovat návod?

    Práce vedoucího pracovníka bývá rozmanitá. Vedoucí zodpovídá za výkon činnosti, kterou se zabývá jeho tým, za přidělování úkolů. Velice často nese na svých bedrech větší množství administrativy a nezřídka je nucen fungovat také jako spojka mezi „svou“ a ostatními částmi firmy. Pokud k tomu všemu přidáme ještě nutnost komunikovat s vnitřním, nebo ještě lépe s vnějším, zákazníkem, je nabíledni, že na práci s lidmi nám příliš mnoho času nezbývá. Ale mělo by. Z našich zkušeností jednoznačně vyplývá, že většina problémů s lidmi způsobených vedoucími pracovníky nevzniká proto, že by tito pracovníci svou práci zanedbávali anebo vykonávali nekvalitě. Právě naopak; lidé odcházejí od skvělých profesionálů…pokud se cítí být zanedbávaní.

    Univerzální návod na to, kolik času bychom měli věnovat svým podřízeným neexistuje. Nyní se vám ale pokusíme nabídnout několik tipů, které lze úspěšně aplikovat.

    Tip 1: co to znamená věnovat čas podřízeným?

    Vedoucí pracovník či manažer má tři základní činnosti: zadávání úkolů, kontrola práce a hodnocení práce. Při výkonu všech tří přichází do kontaktu se svými podřízenými. „Věnovat se podřízeným“ znamená pracovat a mluvit s nimi nejen v rámci těchto činností. Vedoucí by (v ideálním případě) měl každého jednoho přímého podřízeného znát do té míry, že ví, co dotyčná osoba dělá nejen v práci, ale i ve svém volném čase.

    Tip 2: náhoda vs. plánovitost

    Ideální je, pokud se můžeme podřízeným věnovat kontinuálně, trvale, ale v praxi toho většinou nelze dosáhnout. V záplavě administrativy a dalších úkolů je třeba o každý kus prostoru pracně bojovat. Zde pomáhá plánování. Vedoucí pracovník by si měl na své podřízené vyhradit čas. Existuje několik „formátů“, jak to lze udělat. Z naší zkušenosti můžeme doporučit:

    • Pravidelné společné porady, nebo alespoň „sezení“ 1x za týden, ne však méně často než 1x za 14 dnů
    • Pravidelné „volné hodiny“ – je to doba, kdy kterýkoli podřízený může přijít za vedoucím a řešit s ním cokoli potřebuje. Hodiny jsou veřejně známy a lidé s nimi počítají
    • Pravidelná setkání, kdy vedoucí aktivně vyhledává své podřízené a ptá se jich na věci, se kterými potřebují pomoci, které řeší, nebo jen dává najevo svou přítomnost a zájem; ideálně o přestávkách, na obědě, ne však příliš často

    Možností je více a spíše, než vybrat si jednu z nich je lepší je kombinovat. Platí však, že pravidelné plánování by rozhodně mělo mít přednost před nahodilostí a chaosem.

    Tip 3: minimální čas

    V ideálním světě by vedoucí pracovník měl jen a pouze práci s podřízenými vymezit asi 30 % svého pracovního času. V praxi to jde velmi těžko, zvláště když si uvědomíme, že za čas věnovaný pracovníkům se nedá považovat to, že je pouze úkolujeme. Minimum, které bychom měli všem činnostem spojeným s vedením podřízených věnovat, je přibližně 20 % času, i když víme, že fakticky to bývá ještě méně. Pokud neumíme alokovat dostatečný čas, může nám trochu pomoci výše popsaná plánovitost a pravidelnost, vedení však nenahrazuje. Hledáte-li konkrétní tip pro své vedoucí pracovníky, doporučte jim, ať komunikaci a práci s podřízenými věnují nejméně 1 hodinu denně.

    Tip 4: co není práce s podřízenými

    Jsou dvě věci, které vedoucí pracovníci s oblibou dělají, avšak ani jedna z nich nepřispívá k jejich roli vedoucích. První z nich je „pasivní kontrola“, kdy prostě jen mlčky sledujeme, co dělají naši podřízení a příležitostně u toho pokýváme hlavou. Pokud se této činnosti věnujete nárazově – a důsledkem jsou sankce – zvyšujete u podřízených stres. Pokud trvale – a bez odezvy – pak následuje apatie. Druhou podobně negativní činností je, pokud vedoucí vykonává práci za své podřízené. Ano, může jim příležitostně pomoci a ano, je nezbytné, aby ukazoval práci, například když zaškoluje nové lidi, ale celkový objem času, po který dělá práci určenou podřízeným, by nikdy neměl překročit 5 %.

    Potřebujete efektivně a smysluplně nastavit systém práce s podřízenými? Hledáte pro sebe nebo své vedoucí pracovníky vhodný systém vedení? Rádi vám pomůžeme, kontaktujte našeho poradce.

    Přihlásit odběr na LinkedIn

    PhDr. Vojtěch Bednář

    PhDr. Vojtěch Bednář

    Specializuji se na otázky vedení, motivování, řízení lidí ve firmách, vytváření a udržování firemní kultury. Pracuji s manažery a vedoucími pracovníky na všech úrovních a pomáhám jim pracovat s lidmi. Efektivně, smysluplně a přátelsky.

    více o autorovi
    články autora

    Mgr. Petr Hlušička

    Mgr. Petr Hlušička

    Odborný psycholog zabývající se především aplikovanou psychologií v oblasti lidských zdrojů.

    více o autorovi
    články autora

    PhDr. Jan Drahoňovský

    PhDr. Jan Drahoňovský

    Psychologické poradenství v rámci firmy i osobního života, školení, semináře

    Témata: Komunikační pasti a bariéry, přesilové hry a manipulace, stresové zatížení, propojení práce a osobního života, existenciální dilemata apod.

    více o autorovi
    články autora

    Mgr. Jakub Oliva, LL.M.

    Mgr. Jakub Oliva, LL.M.

    Jako advokát s výlučnou specializací na pracovní právo jsem s našimi klienty absolvoval nespočetně kontrol ze strany inspekce práce, stejně tak jako mám za sebou nepřeberná jednání s odborovými organizacemi a soudní řízení týkající se pracovního práva (pracovní úrazy, nemoci z povolání, odstupné, neplatné výpovědi a okamžitá zrušení, spory z kolektivních smluv, diskriminace, náhrada škody aj.).

    více o autorovi
    články autora


    © 2024 Firemní sociolog | ISSN 1805-6520